Tutup Buku Bulanan di ACCURATE Accounting Software

Salah satu pertanyaan yang sering ditanyakan oleh user ACCURATE, apa ada proses Tutup Buku Bulanan di ACCURATE Accounting Software? Setiap pembukuan perusahaan kan harus ditutup per bulan atau per tahun. Secara PSAK pun seperti itu. Tenang, di ACURATE sistemnya saja yang beda namun tetap ada proses itu kok. Caranya dengan lakukan proses Period End/Proses Akhir Bulan.

Tutup Buku Bulanan di ACCURATE Accounting Software

Lakukan Period End untuk Tutup Buku Perusahaan secara bulanan dari Activities/Aktifitas | Periodic/Periodik | Period End/Proses Akhir Bulan. Dilakukan period end jika :

  • Fixed Asset sudah didaftarkan di List | Fixed Asset | Fixed Asset List.
  • Ada transaksi yang menggunakan Multi Currency atau mata uang asing
  • Menggunakan Modul Manufacturing.

 

Dari Period End yang kita lakukan,kita akan mendapatkan Jurnal Penyesuaian untuk penyusutan Fixed Asset, perbedaan selisih kurs, dan Jurnal untuk penggunaan biaya yang dibebankan ke produksi. Proses ini bisa kita lakukan berkali-kali dan akan menimpa yang lama. Namun, ada baiknya ini dilakukan sekali saja setelah data transaksi sudah benar dan sudah selesai. Jika kita ingin benar-benar tutup buku dan jangan ada yang dapat mengubah atau menghapus transaksi yang sudah selesai tersebut dengan mengaktifkan perintah “Error If”

Kita batasi periode penginputan untuk tidak dapat melakukan perubahan di tahun yang lalu lagi dari Setup | Company Info | Accounting Period | Error if … Error if nya kita aktifkan dengan diisi 1 Bulan/Tahun sebelum Periode Default. Maka kita hanya dapat melakukan perubahan di periode yang diperbolehkan saja. Contoh : Kita sudah melakukan proses Period End bulan Juni 2016, kita ingin agar transaksi yang di bulan Juni kebawah tidak dapat diubah atau hapus lagi, maka kita ubah Default Periodnya dulu ke 7 tahun 2016. Lalu Error if yang dibawah diisi dengan 1 Month before Default Period/1 Bulan sebelum Periode Default. Dengan begini, transaksi yang hanya bisa diubah adalah transaksi bulan 7 ke atas.

Demikianlah penjelasan mengenai Tutup Buku Bulanan di ACCURATE Accounting Software, jika ada yang kurang jelas Anda dapat menghubungi kami kembali.

Kami adalah konsultan penjualan dan training ACCURATE dan EASY Accounting Software RESMI. Konsultasikan permasalahan pembukuan Anda via telp ke 0853 1998 9301 atau email ke collinsusanto@gmail.com. Kami dengan senang hati akan membantu Anda.

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *